Phần mềm quản lý sản xuất – kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả

Để các nhà quản lý dễ dàng phân tích được tình hình sản xuất một cách chính xác, đồng thời đưa ra những giải pháp kế hoạch kịp thời giúp thúc đẩy doanh số. Thì phần mềm quản lý sản xuất là một công cụ đóng vai trò vô cùng quan trọng. Vậy một phần mềm quản lý sản xuất gồm có những chức năng gì? Hãy cùng congnghecit.vn tìm hiểu chi tiết ngay nhé!

Phần mềm quản lý sản xuất gồm các phân hệ chính và chức năng gì?

phan-mem-quan-ly-san-xuat-1

Chức năng phần mềm quản lý sản xuất

Phần mềm quản lý sản xuất không những cho phép người dùng xử lý tất cả công việc liên quan đến việc sản xuất sản phẩm trên cùng một hệ thống. Mà còn giúp nhà quản lý nắm bắt toàn diện tình hình sản xuất một cách liên tục, nhanh chóng, bởi: 

Quản lý bán hàng

  • Quản lý lịch sử làm việc với khách hàng về các đơn hàng.
  • Quản lý chi tiết về doanh số bán hàng của nhân viên
  • Xây dựng thang hoa hồng cho nhân viên bán hàng.
  • Dự toán giá thành cho từng sản phẩm, đơn hàng.
  • Quản lý việc sắp xếp hàng hóa lên các xe..
  • Quản lý thời gian và tiến độ giao hàng cho khách hàng.

Quản lý QA/QC

  • Quản lý lịch sử về việc đánh giá chất lượng sản phẩm theo thời gian qua từng dây chuyền sản xuất.
  • Quản lý được tỉ lệ chất lượng mỗi loại sản phẩm của mỗi quy trình sản xuất.

Quản lý tồn kho

  • Quản lý nhiều đơn vị tính quy đổi, nhiều quy cách hàng hóa.
  • Quản lý vị trí đặt hàng hóa trong kho.
  • Quản lý hàng hóa chậm lưu chuyển trong kho.
  • Quản lý về việc xuất nhập tồn kho chi tiết theo lô, kiện, date, LOT, Barcode, đơn vị tính,…
  • Quản lý nhiều phương pháp tính giá vốn chạy song song trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Quản lý quản trị

  • Đánh giá về năng lực cung ứng hàng hóa của các nhà cung cấp theo thời gian.
  • Kế thừa dữ liệu từ việc quản lý và phân bổ nguồn lực lao động trong quá trình sản xuất. Cũng như chấm công, tính lương cho bộ phận nhân công sản xuất.
  • Dự trù được khối lượng nguyên vật liệu cần nhập phục vụ sản xuất.
  • Nắm bắt được lượng hàng hóa sản phẩm đang tồn trong kho, lưu chuyển chậm,…
  • Đánh giá được kết quả của quá trình sản xuất của từng sản phẩm hoàn chỉnh.
  • Báo cáo chi phí giá thành cho việc sản xuất.
  • Tự động gửi email cuối ngày đến cấp quản trị về các báo cáo tình hình sản xuất trong ngày.

Những tiện ích của phần mềm quản lý sản xuất

phan-mem-quan-ly-san-xuat-2

Tiện ích phần mềm quản lý sản xuất

Tự động hóa quy trình quản lý sản xuất

Phần mềm cho phép khách hàng lập kế hoạch sản xuất; quản lý định mức sản xuất; quản lý kho; dự toán sản xuất; quản lý chất lượng…trên 1 hệ thống tập trung và duy nhất. Dữ liệu sẽ tự động kết chuyển để phục vụ hàng loạt các yêu cầu và cho ra kết quả chính xác theo thời gian thực làm cơ sở để ra các quyết định.

Quản lý hàng tồn kho tự động 

Người quản lý có thể quản lý được được số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu; đơn đặt hàng; kế hoạch sản xuất;…những yếu tố này sẽ tác động đến hoạt động sản xuất và kinh doanh. Bên cạnh đó, nếu số liệu càng chính xác thì việc quản lý càng dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Tổ chức, sắp xếp kho khoa học

Hiện nay, phần mềm quản lý sản xuất có thể tích hợp linh hoạt với các công nghệ mã quét hiện đại. Nếu trước đây Barcode được sử dụng phổ biến thì hàng hóa hiện nay có thể được sắp xếp hết sức logic. Hay thuận tiện nhờ công nghệ QR code, RFID,…

Ngoài ra, dữ liệu quản lý kho trực tiếp kết nối với các phân hệ chức năng khác của phần mềm quản lý sản xuất như: lập kế hoạch sản xuất, định mức sản xuất, thực thi sản xuất;…nên dữ liệu tồn kho luôn được cập nhật chính xác theo thời gian thực. Dựa vào đó, người quản lý đưa ra quyết định nhập, xuất kho dễ dàng hơn.

Truy cập tức thời, bảo mật an toàn thông tin

Các đối tượng sử dụng phần mềm có thể truy cập vào phần mềm một cách tức thì trên máy tính hoặc các ứng dụng trên di động. Người quản lý có thể truy cập để xem báo cáo hay tiến độ từng công việc bất cứ lúc nào mà không cần phải mất một khoản thời gian để nhân viên tổng hợp. Hơn nữa, nhân viên hoàn toàn chủ động được thời gian xử lý công việc. Cũng như có cơ sở để điều chỉnh, bổ sung hay thay thế các nguồn lực thích hợp phục vụ cho quá trình thực hiện.

Tạo trải nghiệm tích cực đến cho khách hàng

Quản trị sản xuất hiệu quả nghĩa là sản phẩm chuyển đến tay khách hàng đúng số lượng; chất lượng; đúng tiến độ cùng thời gian giao hàng nhanh chóng. Việc duy trì cân bằng giữa công việc kinh doanh, sản xuất và tồn kho là yếu tố tiên quyết mà các doanh nghiệp cần biết để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng. Căn cứ vào dữ liệu do phần mềm quản lý sản xuất cung cấp mà từ đó có cái nhìn tổng quan nhất để đưa ra quyết định chính xác.

Kết bài

Trên đây là những thông tin liên quan đến phần mềm quản lý sản xuất đầy đủ, chi tiết mà bạn nên tham khảo. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại dưới phần bình luận bên dưới, đội ngũ của congnghecit.vn sẽ giải đáp giúp bạn nhanh chóng.


Người đăng : thehien