Những phần mềm quản lý ngành F&B tốt nhất cho chuỗi cửa hàng

Hiện nay ngành dịch vụ nhà hàng, khách sạn, khu du lịch và quầy ăn uống ngày càng phát triển mạnh tại Việt Nam nên cần có một hệ thống quản lý chuỗi cửa hàng cho ngành F&B một cách thông minh, tiện lợi, nhanh chóng. Nếu bạn đang có ý định khởi nghiệp trong ngành dịch vụ ăn uống thì hãy cùng CIT Group tìm hiểu những phần mềm quản lý F&B tốt nhất dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý F&B là gì?

phan-mem-quan-ly-F&B-1

Phần mềm quản lý F&B là gì?

Nếu bạn đang sở hữu một cửa hàng cung cấp dịch vụ ăn uống thì bạn hẳn biết rằng dù quán có to hay nhỏ cũng cần có các bộ phận đó là: quầy bếp/bar, quầy thu ngân và bộ phận phục vụ khách hàng.

Ngoài ra bạn còn cần phải nắm bắt số lượng nguyên vật liệu để có kế hoạch nhập thêm hàng vào kho và kiểm soát số lượng bàn còn trống để bố trí chỗ ngồi cho khách cùng với đó là ghi chép lại các món cần phục vụ cho khách.

Vậy nên phần mềm quản lý F&B ra đời nhằm mục đích hỗ trợ cho nhà hàng, quán cà phê, quán bar giải quyết các vấn đề trên thật chính xác, nhanh chóng và tiện lợi.

Lợi ích mà quản lý F&B đem lại

  • Bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí lớn để thuê người quản lý các khâu trong cửa hàng thay vào đó bạn sẽ dễ dàng nắm bắt mọi kế hoạch, hoạt động tại cửa hàng từ xa qua điện thoại, máy tính một cách chi tiết nhất. Đồng thời, bạn còn rút ngắn thời gian hơn so với việc ghi chép sổ sách bằng tay như trước đây.
  • Phần mềm quản lý F&B sẽ thay thế cho một người quản lý nhân sự làm các vấn đề như: chấm công, theo dõi năng suất nhân viên để bạn có chế độ khen thưởng, phê bình phù hợp và phân chia công việc cho từng nhân viên trong ca.
  • Thay vì đau đầu ghi nhớ, kiểm soát kho hàng, phần mềm F&B sẽ thống kê cân đối số lượng hàng nhập kho, xuất kho, tồn kho. Ngoài ra nó còn có thể đóng vai trò như một kế toán chuyên nghiệp quản lý doanh thu, lợi nhuận một cách cụ thể, chính xác.
  • Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hợp lý, bạn sẽ rút ra được chiến lược kinh doanh hiệu quả và thông qua đó đề ra chương trình khuyến mãi, dịch vụ chăm sóc phục vụ khách hàng, từ đó phát triển thương hiệu thu hút được nhiều khách hàng hơn.

Tiêu chí để chọn lựa phần mềm quản lý F&B phù hợp

Để lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý F&B phù hợp giữa muôn vàn nhà cung cấp phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng, bạn cần xem xét qua các tiêu chí như:

  • Chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của ngành nghề bạn đang kinh doanh, không cần mua phần mềm quản lý bán hàng có quá nhiều tính năng hơn mô hình kinh doanh của bạn, nó sẽ gây lãng phí, tốn kém.
  • Phần mềm quản lý có lập trình đơn giản, dễ sử dụng để không tốn thời gian đào tạo nhân viên với cách làm việc mới, ứng dụng cần dễ dàng thao tác thông qua tìm hiểu mà không cần hướng dẫn.
  • Phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả: Cập nhật chính xác số lượng của từng sản phẩm chi tiết để ta biết mặt hàng nào đang thiếu, hàng nào đang thừa mà cân đối việc xuất nhập kho.
  • Quản lý nhân viên để chủ cửa hàng thuận lợi nắm bắt năng suất của từng nhân viên, phân chia công việc cho mỗi nhân viên một cách hợp lí và dễ dàng khen thưởng hoặc phê bình từng người.

Ưu điểm của phần mềm quản lý F&B

  • Tính ổn định, tiện lợi của ứng dụng với các tính năng đa dạng và có hỗ trợ dịch vụ sau bán hàng tốt.
  • Có khả năng hỗ trợ trên nhiều loại thiết bị như máy tính, điện thoại, máy POS, tablet,…
  • Có tính bảo mật cao để tránh trường hợp bị mất, bị đánh cắp dữ liệu quan trọng, ưu tiên phần mềm có tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu đã mất.
  • Có khả năng báo cáo tài chính chi tiết các vấn đề thu – chi, doanh thu, lợi nhuận hàng ngày / tuần / tháng / năm để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
  • Ngoài ra để quá trình bán hàng suôn sẻ, thuận lợi phần mềm quản lý F&B cần có thêm các tính năng như đa dạng phương thức thanh toán, liên kết với bên vận chuyển hàng, kết nối với nhiều hình thức bán hàng khác nhau, sử dụng offline…

Gợi ý một số phần mềm F&B tốt nhất năm 2021

phan-mem-quan-ly-F&B-2

Công ty TNHH giải pháp công nghệ CIT

Sau đây CIT Group – Bệ phóng doanh nghiệp, với đội ngũ nhân viên trẻ đầy nhiệt huyết chuyên cung cấp dịch vụ SEO, thiết kế thương hiệu, website, marketing sẽ gợi ý một số phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng cho ngành F&B tốt nhất mà bạn không nên bỏ qua:

  • Phần mềm quản lý nhà hàng – quán cà phê PosApp
  • Phần mềm tính tiền quán cà phê, nhà hàng – CukCuk
  • Hệ thống quản lý iPOS
  • Ứng dụng quản lý bán hàng POS KiotViet
  • Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Sapo FnB
  • Hệ thống bán hàng Ocha
  • Phần mềm quản lý cafe, nhà hàng POS365

Lời kết

Mong rằng thông tin về những phần mềm quản lý F&B trên sẽ góp ý cho bạn lựa chọn được công cụ quản lý cửa hàng tốt nhất phù hợp với mô hình kinh doanh của bản thân. Cảm ơn bạn đã dõi bài viết của congnghecit.vn của chúng tôi. Chúc các bạn sẽ tìm được cho mình một phần mềm để dễ dàng hơn trong công việc.


Người đăng : thehien